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始末書 顛末書 文例 例文 サンプル
始末書 顛末書を依頼したいんだけど、どんな内容になるか不安だなぁ
きっとこうお感じだと思います。
そこで、私たちが実際に作成した始末書、顛末書のほんの一部をお見せします。
その文面のクオリティがいかに高いか、お分かりいただけると思います。
※登場する人物や商品など、すべて始末書・顛末書作成センターによる架空のものです。
【ご注意事項】
下記の例文は、始末書・顛末書作成センターが文例として実際に作成したものです。始末書、顛末書をご自身で作成される際、どうぞご自由に参照してください。その際、言葉だけを置き換えたり、あなたのご事情に沿って若干変更するなど、安易な模倣はくれぐれもおやめください。
なぜなら、始末書や顛末書は「提出すればＯＫ」という平易なものではなく、文面の中でしっかりとお詫びをすることそのものが最も大切だからです。
そのためには、
事実の概要をご自身で整理し、お詫びすべきポイント、責任の所在、今後についてなど、「なぜお詫びするのか？」「何に対してお詫びするのか？」「誰にどのような責任があるのか」「今後はどうしていくのか？」
を明確にする必要があります。
書き方や書式、フォーマットもさることながら、これらをしっかり押さえておかないと、あなたが作成する始末書や顛末書は全く意味をなさなくなり、それどころか、先方のお怒りが増幅してしまう場合があります。その点、くれぐれもご注意ください。
もし下記の例文をご覧になってもよい始末書、顛末書が書けないとお感じでしたらお気兼ねなくお問い合わせください。微力ながらお力になれると思います。
シチュエーション：
商品管理部の○○が担当し、スーパー各社に納品した商品「○○ウインナー」に灰色の微少金属片が混入していたことが先方からの連絡で発覚した。その原因は、原料仕入先の水道管の破片が一部混入したことでよるものであった。本来、管理担当者が検品を行わなければならないが、当日休暇をとっており、代わりににアルバイトスタッフが担当したことによって金属片混入を見逃してしまった。この始末書では商品管理部の責任者である○○が同社社長に自身の不備を詫びるために提出したものである。
始末書の例文はこちら
シチュエーション：
株式会社○○が新商品「健康緑茶 ○○」の販売を開始した。しかし予想以上の受注があり、一部、納品が大幅に遅延することとなった。急激な需要の増加に生産管理システムがその管理をカバーし切れなかったことに起因している。この顛末書は取引先である○○食品に宛てたもので、事実の概要を時系列に表わし、問題の責任の所在が明らかにされた、明確な顛末書となっている。
顛末書の例文はこちら
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